WEBライターが案件を受注する際に、提案で気を付けるべきことを教えて下さい！
上記のような悩みや疑問を解決していきます。
既にWEBライターとして活動していて、なかなか案件を受注できないと悩んでいる人は多いでしょう。
本記事では、WEBライターが案件の受注する為に提案で意識していることを徹底解説しました。
本記事の目次
WEBライターが提案で意識すること3選
それでは、WEBライターが提案することで意識することを3つに厳選して解説していきます。
- 挨拶する
- 案件の目的を捉える
- クライアントの質問に早く返答する
挨拶する
提案文には、必ず最初に挨拶を入れるようにしましょう。
クライアントは経歴や実績だけでなく、コミュニケーションの部分なども確認してから案件を発注します。
挨拶がないと失礼だと感じるクライアントが多いので、提案文の最初に挨拶は絶対に入れるようにして下さい。
案件の目的を捉える
クライアントは何かしらの目的があって案件を発注しているので、それを捉えて営業をするようにしましょう。
SEOでサイトの流入を増やしたいという目的を持っているクライアントが相手であれば、提案の際にSEOの実績を記載することが案件を受注できます。
案件も目的を捉えて提案できるようになれば、確実に受注率を上げることが可能です。
クライアントの質問に早く返答する
クライアントから質問を受けたら、できるだけ早く返信するようにしましょう。
基本的には連絡を頂いてから1時間以内に返信することで印象を印象を良くする事が可能です。
先ほども解説したように、クライアントは経歴や実績だけでなく、コミュニケーションの部分も重要視しています。
コミュニケーションが円滑に取れないと案件を発注したいとクライアントは思わないので、レスの速さは重要だと覚えておきましょう。
WEBライターが提案文に記載するべき4つのこと
それでは、WEBライターが提案文に記載するべき4つのことを紹介していきます。
- 実績・経歴
- 自分ができること
- 対応可能なスケジュール
- 納期
実績・経歴
提案文には、できる限りの実績や経歴を載せるようにしましょう。
クライアントは案件を発注するWEBライターを選定する際に、どれだけのスキルを持っているのか実績や経歴を最も気にします。
実績や経歴が記載されていないと、案件を発注しても品質が高い成果物が納品されるのか判断できません。
提案文に実績や経歴を載せるのは基本なので、絶対に忘れずに記載するようにしましょう。
ここで少しアドバイスですが、案件に合わせて実績や経歴は変えることをおすすめします。
ビジネス系の記事制作の案件に応募するのであれば、ビジネス系の記事を執筆した経歴を記載するなど。
案件に合わせて実績や経歴を変えることで、クライアントが同類の記事を執筆した経験があるWEBライターと認識して、評価を上げることができます。
自分ができること
記事制作を請け負う上で、自分に何ができるのかを記載しておきましょう。
自分が対応できる業務範囲を提示することで、何ができるのかクライアントに伝えることができます。
- WordPressで記事装飾
- 記事の構成から作成
- SEO対策の設定
僕は上記の業務が対応できるので、提案文に記載しています。
クライアント目線で考えると、対応できる業務が広いWEBライターに案件を発注した方がメリットが大きいです。
連絡の対応可能なスケジュール
クライアントはWEBライターと連絡を取り合いたいと考えているケースが多いので、連絡が取れるスケジュールを記載しておきましょう。
記事制作の案件では、構成の提出や納期の確認など細かくコミュニケーションを取ることになります。
クライアント目線で考えると、日中に連絡が取れるWEBライターの方がコミュニケーションが取りやすいので、採用したいと考える可能性が高いです。
納期
案件を受注したら、どれくらいの期間で納品できるのか伝える為に納期を記載しておきましょう。
納期はクライアントが非常に気にするポイントで、絶対に記載しておく必要があります。
基本的には納期が早い方が採用されやすいですが、無理に案件を受注して納期遅れが発生すると最悪です。
WEBライターが提案でやってはいけないこと4選
最後にWEBライターの多くが提案で勘違いしている、絶対にやってはいけないことを4つに厳選して解説していきます。
- 初心者アピール
- 不必要なことは書かない
- 提案文を完全にコピペ
- クライアントの名前を間違える
初心者アピール
駆け出しのWEBライターは品質を担保できるのか不安で、提案文に初心者アピールする傾向がありますが、案件の受注率が一気に下がるので絶対に辞めましょう。
クライアント目線で考えると、自信がなくて初心者アピールしているWEBライターに案件を発注したいとは考えません。
経歴や実績が無くて不安があるのであれば、初心者アピールをするのではなく、ポートフォリオを用意してスキル・実力をアピールしましょう。
駆け出しのWEBライターで経歴や実績が無い場合でも、質の高いポートフォリオが用意されている場合は、普通に案件を受注する事ができます。
不必要なことは書かない
提案文には、クライアントが本当に知りたいと感じる必要なことだけを記載するようにしましょう。
趣味などを記載して親近感を作る提案文もありますが、長文になってクライアントが読むのに一苦労なので、案件の受注率が下がる可能性が高いです。
クライアント目線で考えると、シンプルで必要な情報が記載されている提案文でなければ、読むのが面倒になります。
提案文を完全にコピペ
ネットに掲載されている提案文をコピペする人も多いですが、他のWEBライターと提案文が一緒になって、クライアントからの評価が一気に下げるケースがあります。
クライアント目線で考えると、コピペの提案文より、自分の言葉で記載されている提案文の方が印象が良いはずです。
これから提案文を書いていくのであれば、コピペするのではなく自分の文字で記載するようにしましょう。
クライアントの名前を間違える
これもよくある提案文の失敗例ですが、クライアントの名前を間違えてお怒りを買うケースがあります。
クライアントの名前を募集要項で確認して提案文に記載するのも良いですが、基本的には名前を記載しなくても問題ありません。
名前を間違えると案件の受注率が一気に下がるので、無理に提案文に名前を記載しなくても大丈夫です。
WEBライター提案：まとめ
本記事では、WEBライターの提案について徹底解説しました。
基本的には、クライアント目線で考えて提案文を記載することが最も重要です。
クライアントが欲しい情報をシンプルに記載している提案文であれば、条件さえ合えば普通に案件を受注できます。
自分が書きたいことだけを提案文に載せている場合は案件を受注できないので、気を付けましょう。
